Politique de confidentialité
I.- Qui est responsable du traitement de vos données personnelles ?
Le responsable du traitement de vos données personnelles traitées dans le cadre de ce formulaire est SANITAS SA DE SEGUROS (« SANITAS »).
- Coordonnées de SANITAS :
- Siège social : Calle Ribera del Loira 52, 28042, Madrid.
- NIF : A-28037042
- Adresse e-mail : lopd@sanitas.es
- Adresse e-mail du délégué à la protection des données (DPD) : dpo@sanitas.es.
Titulaire du site web :
Nous vous informons que le propriétaire du site wwwsanitasinfo.com auquel vous avez accédé est :
- NOM : Ovanie Agency SL
- NIF: B64503477
- ADRESSE : Calle Sant Jordi, 24 local, CP 08172 – SANT CUGAT DEL VALLES (Barcelone)
- ENREGISTREMENT : AGENCE SANITAS N° 19069,
Conformément aux dispositions du décret-loi royal 3/2020 du 4 février relatif à la distribution d’assurances (ci-après dénommé « Loi sur la distribution d’assurances ») et du règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, l’agent d’assurance est considéré comme le sous-traitant du traitement des données de l’entité assurée avec laquelle il a conclu le contrat de mandat correspondant. En conséquence, Ovanie Agency SL est un agent d’assurance pour SANITAS (ci-après dénommé « l’agent »).
Ovanie Agency SL, en tant que responsable du traitement des données, agit au nom et pour le compte de SANITAS et traitera vos données personnelles conformément aux dispositions de la présente politique de confidentialité.
II- Comment collectons-nous vos données personnelles et quelles données personnelles collectons-nous ?
Les données personnelles (ci-après « Données personnelles ») que SANITAS traitera dans le cadre de ce formulaire ont été obtenues directement auprès de vous. Vous trouverez ci-dessous des informations détaillées sur les données personnelles traitées par SANITAS dans le cadre de ce formulaire :
- Nom, numéro de téléphone, adresse e-mail, jour/heure à laquelle vous souhaitez être contacté.
- Toute autre information que vous fournissez pendant l’appel.
III.- Dans quel but traitons-nous vos données personnelles et sur quelle base légitime ?
SANITAS traitera vos Données Personnelles dans le but de réaliser l'activité de distribution d'assurances exercée par Ovanie Agency SL, consistant en des conseils téléphoniques, des propositions ou des travaux préalables à la conclusion du contrat d'assurance, ou une assistance dans la gestion et l'exécution desdits contrats, à la demande des utilisateurs qui nécessitent ces services.
La base juridique du traitement est le consentement que vous donnez en remplissant ce formulaire et en le soumettant volontairement.
IV.- Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?
SANITAS conservera vos Données Personnelles aussi longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été collectées, ainsi que pendant la période nécessaire à la formulation, à l'exercice ou à la défense d'éventuelles réclamations.
Une fois les délais susmentionnés expirés, SANITAS s'engage à cesser le traitement de vos données personnelles et à les bloquer dûment, conformément à la réglementation et à la législation applicables. Une fois les délais de prescription légaux expirés, nous détruirons ou anonymiserons vos données personnelles (sauf pour des raisons scientifiques, médicales, de recherche statistique ou de santé publique).
V.- Qui a accès à vos Données Personnelles ?
Vos données personnelles ne seront pas transmises à des tiers, sauf obligation légale et/ou lorsque cela est nécessaire pour fournir le service.
Toutefois, pour atteindre les finalités de traitement susmentionnées, il est nécessaire que les prestataires tiers de SANITAS accèdent aux Données Personnelles en tant que sous-traitants. SANITAS garantit que ces prestataires, lorsqu'ils accèdent à vos Données Personnelles, respectent scrupuleusement les normes les plus strictes en matière de sécurité et de confidentialité.
Comme indiqué au début, Ovanie Agency SL est un agent d'assurance SANITAS et agit donc en qualité de sous-traitant de données (c'est-à-dire au nom et pour le compte de SANITAS). Par conséquent, elle accédera aux données personnelles que vous fournissez volontairement via ce formulaire et vous contactera conformément aux dispositions de la présente Politique de confidentialité.
En outre, Sanitas Vos données personnelles ne seront pas transférées à des tiers, sauf aux administrations publiques qui en ont besoin conformément à la législation en vigueur et, le cas échéant, également à d'autres organismes tels que les forces et corps de sécurité de l'État, les instances judiciaires ou les centres de santé en cas d'intérêt vital. Sanitas peuvent transférer vos données personnelles à d'autres entités du Groupe Sanitas, identifiées dans www.sanitas.es/RGPD (section « Sociétés du groupe »), à des fins administratives internes.
VI.- Quels sont vos droits ?
SANITAS vous informe de vos droits d'accès, de rectification, d'opposition, d'effacement, de portabilité et de limitation du traitement, ainsi que de retrait de votre consentement à tout moment. Ce retrait n'affectera pas la licéité du traitement effectué avant ce retrait.
Ces droits peuvent être exercés gratuitement par vous au moyen d'une demande écrite et signée, accompagnée, le cas échéant, d'une copie de votre pièce d'identité ou d'un document équivalent prouvant votre identité, adressée à :
- NOM : Ovanie Agency SL
- NIF: B64503477
- ADRESSE : Calle Sant Jordi, 24 local, CP 08172 – SANT CUGAT DEL VALLES (Barcelone)
- ENREGISTREMENT : AGENCE SANITAS N° 19069,
De même, vous disposez d'autres moyens pour exercer vos droits sur : www.sanitas.es/RGPD (section « DROITS ARCO »)
Nous vous informons également que vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'Agence de protection des données (www.aepd.es).